En general, los miembros de la Iglesia Adventista preguntan cómo se realizan las Guías de Estudio de la Biblia para la Escuela Sabática (GEB). Por ejemplo, elegir el tema, cuánto tiempo antes, etc.
Inicialmente, la Junta Directiva de la Asociación General es el editor responsable de las GEB en todos los niveles y supervisa el proceso de desarrollo de cada una de ellas. El Comité Curricular de la Escuela Sabática, compuesto por los directores de la Escuela Sabática de las divisiones, miembros de la Junta Directiva de la Asociación General, miembros del Instituto de Investigación Bíblica y consultores de todo el mundo, determina el tema y el autor, o los autores, de las GEB de cada trimestre.
La lista de temas va a la Junta Directiva de la Asociación General para su aprobación. Luego se reenvía al editor general de las GEB en la Asociación General para comenzar el proceso de producción. Si el plan de estudios cambia por una variedad de razones, incluyendo razones administrativas, la Comisión de Publicaciones de la Escuela Sabática tiene la responsabilidad de intervenir con este proceso.
El equipo de las GEB para Adultos actualmente consta de un editor, un editor asociado, un gerente de Publicación y una secretaria administrativa. Junto con la Pacific Press Publishing Association (la editorial en los Estados Unidos), este grupo es responsable por la GEB de Escuela Sabática que estudias cada semana durante el trimestre. Además, por razones de costos financieros, también está la GEB en una edición condensada, que se usa en algunas partes del mundo que no pueden permitirse imprimir la GEB en su edición completa.
Una vez que el autor o los autores presentan las lecciones para los alumnos, se formatean en un solo documento. Esta fase de producción, denominada formato técnico, la realiza el secretario administrativo en el programa Word Perfect, y por lo general se ejecuta en una semana. Antes de ser sometido a evaluación por las divisiones en todo el mundo, la versión sin editar del documento debe ser aprobada por el gerente de Publicaciones. El documento se envía a los evaluadores entre seis y ocho semanas antes de la reunión de evaluación de la Comisión Residente.
En este proceso de evaluación participan dos comités clave: la Comisión Residente y la Comisión Mundial. Son cerca de setenta miembros asociados. Los miembros de estos comités son diversos en materia de experiencia y cultura. Participan expertos del Instituto de Investigación Bíblica en las áreas teológicas del Antiguo Testamento y el Nuevo Testamento; especialistas en profecías; editores y directores de departamentos de la Asociación General (Escuela Sabática, Ministerio Personal); educadores religiosos; y especialistas del Ellen G. White Literary Heritage.
Además, los miembros de la Comisión Mundial del Currículo hacen copias adicionales del documento y lo envían a sus comisiones locales para su evaluación. Estos comités reúnen sus comentarios y los envían al departamento de edición de las GEB de la Escuela Sabática en la Asociación General.
PROCESO EDITORIAL
Este proceso también pasa por algunas fases. El editor de las GEB de la Escuela Sabática es actualmente Clifford Goldstein. Preside las reuniones del Comité Residente de la Asociación General para la Evaluación de Documentos. Larie Gray, la secretaria administrativa, registra los comentarios y las observaciones enviados por las divisiones de todo el mundo, que luego serán examinados por este Comité, que, al cierre de la sesión, acepta o rechaza la propuesta de publicación del documento original.
Utilizando las notas compiladas y el manuscrito original, el editor o el editor asociado realiza una verificación y una revisión exhaustivas durante un período de entre seis y ocho semanas. Luego, las lecciones individuales ya editadas son formateadas por el escritorio administrativo en un solo documento. Esto se envía al Comité Residente de la Asociación General para su revisión dentro de cuatro o seis semanas. En este caso, la Comisión se reúne por última vez para evaluar si se han implementado sugerencias anteriores y, si es necesario, para hacer sugerencias adicionales.
Los comentarios de la comisión se organizan y se entregan al editor para su edición final. Dedica de cuatro a seis semanas a esta segunda edición, y luego pasa el material al gerente de Publicación, actualmente Soraya Parish, quien supervisa los plazos, las correcciones, el diseño y la revisión de revisión.
El secretario de la oficina de las GEB de la Escuela Sabática hace tres copias: una para que la revise el gerente de Producción y dos para dos revisores nombrados por el gerente de Publicación. En el transcurso de tres semanas, los revisores editan simultáneamente el manuscrito, verificando las citas bíblicas y las de Elena de White, así como el contenido y las referencias. Corrigen la gramática y evalúan el lenguaje. El gerente de Publicaciones incorpora todas las correcciones en un documento y luego discute las sugerencias con el editor general de las GEB de la Escuela Sabática. En esta etapa, las lecciones están listas para convertirse en un manuscrito para traducción mundial. El manuscrito terminado se envía desde la Oficina de las GEB de la Escuela Sabática a más de treinta países.
PROCESO DE EDICIÓN EN LA CASA EDITORA
En Sudamérica, la Asociación Casa Editora Sudamericana (ACES) tiene los derechos de traducción y publicación de las GEB de la Escuela Sabática al español. Luego de realizar la traducción del texto original en inglés al español, todo el material es revisado primeramente por un editor y, luego, por un corrector de pruebas. En esta etapa, se pueden insertar las correcciones necesarias en todo el material.
Luego, se envía el texto al diseñador, quien comenzará el proceso de diagramación en el departamento de Diseño. El diseñador genera la maquetación –o diagramación– de la lección y la envía al editor. Este, a su vez, revisa las lecciones diagramadas y verifica que el texto haya sido introducido correctamente y que no haya desbordes de texto u otros inconvenientes. Luego, el texto ya diseñado es revisado nuevamente en su totalidad por un corrector de pruebas. Terminada esta revisión, y con el visto bueno tanto del departamento de Diseño como el de Redacción, se envía el archivo final en formato digital a Preprensas, que gestiona toda la preparación de archivos para imprimir.
Cabe destacar que el archivo digital final de la GEB preparado en ACES es enviado también a la Asociación Publicadora Interamericana (APIA), la Pacific Press Publishing Association (PPPA), GEMA (de México) y SAFELIZ (de España) para su impresión y distribución entre los hermanos de habla hispana de todo el mundo.
Después de ser impresa en el departamento de Prensas de la ACES, la GEB se dirige al sector de Encuadernación, donde se completa todo el proceso de acabado del material. Por último, el departamento de Logística es el responsable de enviar la GEB de Escuela Sabática a los países de habla hispana de la División Sudamericana.
Por Edison Choque, director del Ministerio de Escuela Sabática en la División Sudamericana. En la Revista Anciano 4T 2019.
Yo tengo también mucha confianza en el proceso. Encuentro que las elecciones son altamente beneficiosas para el crecimiento espiritual de nuestros hermanos.
Gracias a Dios por ser parte de su pueblo, ademas de tener gente talentosa es un mega esfuerzo para hacer esta joya: lo mas triste es que no todos la estudian.